Archipad Cloud est surtout pertinent pour les architectes, maîtres d’œuvre, promoteurs et entreprises qui suivent des observations directement sur des plans. L’outil relie le travail de bureau à l’application terrain : plans, photos, réserves, statuts, rapports PDF et échanges avec les entreprises restent regroupés par projet.
Ce n’est pas un logiciel de devis ou de comptabilité. Sa valeur apparaît lorsqu’une équipe passe encore trop de temps à reprendre des notes, renommer des photos et remettre en forme un compte rendu après chaque visite. Notre analyse repose sur la documentation et les tarifs publics consultés le 16 août 2026, pas sur un faux test en conditions réelles.
| Points clés de l’article |
| l’offre Premium est affichée à 59,99 € HT par siège et par mois sans engagement, ou 49,99 € HT par mois avec facturation annuelle. Un essai de 30 jours est annoncé sans carte bancaire. |
Accéder à Archipad Cloud
L’espace web se rejoint depuis le bouton de connexion du site Archipad ou directement à l’adresse cloud.archipad.com. Utilisez le même compte que dans l’application mobile. Avant une première visite, créez le projet, importez les plans et définissez les lots, intervenants et statuts que l’équipe utilisera réellement.
La logique de synchronisation mérite d’être comprise dès le départ. Les modifications effectuées sur le terrain ne deviennent visibles aux autres collaborateurs qu’après synchronisation. La documentation recommande une synchronisation dès qu’une connexion est disponible et au moins une fois par jour. Un membre qui quitte le chantier sans envoyer ses changements peut donc laisser le bureau avec une version incomplète.
- préparez et classez les plans au bureau avant la visite ;
- synchronisez la tablette avant de partir pour récupérer les dernières modifications ;
- envoyez les observations et photos au retour d’une zone connectée ;
- contrôlez sur le Cloud que le projet porte la bonne date de mise à jour.
Le parcours sur chantier
Le flux le plus efficace commence par une visite datée. Sur le plan, l’utilisateur place une observation à l’endroit concerné, lui attribue un lot, une localisation, une échéance et un statut, puis ajoute une ou plusieurs photos. Cette localisation graphique évite les remarques vagues comme « reprise mur couloir » qui obligent ensuite l’entreprise à rappeler le maître d’œuvre.
- Ouvrir la bonne visite. La date et l’objet alimenteront le compte rendu.
- Pointer le plan. Chaque réserve doit être placée sur la version active du document.
- Décrire le désordre. Une phrase courte, une photo large et un détail sont plus utiles qu’une série d’images sans contexte.
- Assigner le lot. Le destinataire et la date limite permettent de filtrer les actions.
- Mettre à jour le statut. Une réserve traitée ne doit pas être confondue avec une réserve contrôlée et levée.
Archipad Mobi permet aux entreprises invitées de consulter les observations qui leur sont attribuées, d’ajouter un commentaire et des photos, puis de les marquer comme traitées. Le propriétaire du projet garde toutefois la maîtrise de la levée définitive.
Plans, photos et rapports
Les plans 2D peuvent être importés depuis l’ordinateur ou des espaces comme Dropbox, Box, Google Drive et OneDrive. Le Cloud permet aussi de gérer leurs versions. Cette fonction n’exonère pas l’équipe d’une convention de nommage : bâtiment, niveau, zone, indice et date doivent rester lisibles pour éviter de poser une observation sur un plan périmé.
La génération de rapports constitue le cœur du gain de temps. Les observations peuvent être regroupées par lot, plan ou localisation, filtrées par statut et enrichies avec les photos, croquis et plans. Les modèles peuvent reprendre le logo et la charte du cabinet. Selon la configuration, le résultat est téléchargé ou partagé en PDF, avec un export Excel possible.
| Étape | Dans Archipad | Contrôle conseillé |
|---|---|---|
| Préparation | Projet, plans, lots et contacts | Vérifier l’indice des plans |
| Visite | Observations, photos, croquis, statuts | Une réserve = une action localisée |
| Coordination | Partage aux entreprises via Mobi | Fixer responsable et échéance |
| Compte rendu | Filtres, regroupements, modèle PDF | Relire les destinataires et statuts |
| Archivage | Synchronisation et export | Conserver une copie du rapport émis |
Pour un bureau qui travaille aussi la conception bois, notre guide sur Cadwork 3D couvre un besoin différent : modéliser et préparer la fabrication, alors qu’Archipad organise surtout les visites et les réserves.
Tarifs observés en 2026
Au 16 août 2026, Archipad affiche deux niveaux publics principaux. Premium vise les architectes, maîtres d’œuvre, maîtres d’ouvrage et entreprises générales. Promoteur ajoute un cadre adapté au suivi des acquéreurs et aux opérations immobilières. Les organisations multi-utilisateurs peuvent demander une proposition sur mesure.
| Formule | Mensuel HT | Annuel HT | Usage visé |
|---|---|---|---|
| Premium | 59,99 € / siège / mois | 49,99 € / siège / mois | Suivi de chantier, plans, observations, rapports |
| Promoteur | 85 € / siège / mois | 69 € / siège / mois | Opérations, acquéreurs, réserves et SAV |
| Sur mesure | Sur devis | Sur devis | Équipes et déploiements importants |
Ces prix peuvent évoluer et les options doivent être vérifiées au moment de l’abonnement. Calculez le coût pour tous les sièges réellement nécessaires, puis comparez-le au temps passé chaque mois à trier les photos, ressaisir les réserves et produire les comptes rendus. Une licence chère mais utilisée chaque semaine peut être plus rentable qu’un outil moins coûteux qui impose des reprises manuelles.
Ce qu’Archipad fait bien
- Localisation sur plan : la réserve conserve un contexte visuel exploitable par les entreprises.
- Rapports personnalisables : les filtres et regroupements réduisent la remise en forme après visite.
- Photos et historique : l’évolution d’un point peut être documentée sans disperser les pièces dans des courriels.
- Collaboration ciblée : Mobi donne aux lots un accès limité à leurs propres observations.
- Usage web et mobile : le bureau prépare, le terrain collecte et le Cloud centralise.
Le logiciel devient particulièrement intéressant quand le volume d’observations dépasse ce qu’un tableur et un dossier photo peuvent suivre sans erreur. Il aide également à homogénéiser les comptes rendus de plusieurs conducteurs de travaux.
Les limites à anticiper
La première limite est organisationnelle : un mauvais plan, des lots mal nommés ou des statuts utilisés différemment par chacun produiront un rapport confus. Il faut donc définir une méthode commune et former les utilisateurs avant de déployer l’outil sur tous les projets.
La synchronisation est un second point de vigilance. Le travail terrain peut être préparé pour une connexion irrégulière, mais les échanges avec le Cloud nécessitent une discipline de synchronisation. Les documents DWF ne sont par ailleurs pas pris en charge sur le Cloud dans les rapports selon la documentation consultée.
Enfin, Archipad ne remplace ni une solution de chiffrage ni une gestion complète d’entreprise. Pour les devis, factures, achats et rentabilité, regardez plutôt MyExtrabat, notre avis sur Obat ou le futur comparatif des logiciels de devis bâtiment.
Pour quels professionnels ?
Archipad convient d’abord aux structures qui produisent régulièrement des comptes rendus de visite, suivent des réserves ou coordonnent plusieurs entreprises sur plans. Un architecte ou un maître d’œuvre y trouvera un flux cohérent entre observation, relance et rapport. Un promoteur pourra exploiter les fonctions orientées acquéreurs et SAV.
Pour un artisan seul qui veut seulement envoyer trois devis par semaine, la solution serait surdimensionnée. Pour une petite entreprise générale, elle peut en revanche compléter un logiciel de devis si les réserves et les échanges terrain deviennent difficiles à suivre. L’essai doit être mené sur un vrai projet pilote avec une dizaine d’observations, deux lots et un rapport envoyé, pas sur un écran de démonstration vide.
Sources retenues
- Archipad — fonctions et tarifs publics
- Documentation Archipad — synchronisation
- Documentation Archipad — création de rapports
Questions fréquentes
Utilisez le bouton de connexion du site Archipad ou cloud.archipad.com avec le compte associé à votre abonnement. Le même compte sert à retrouver les projets autorisés.
L’application peut accompagner une visite avec des données préparées, mais la mise en commun des changements nécessite une synchronisation. Synchronisez avant la visite puis dès qu’une connexion fiable revient.
Le 16 août 2026, le tarif public était de 59,99 € HT par siège et par mois sans engagement, ou 49,99 € HT par mois avec facturation annuelle.
Oui. Les rapports peuvent intégrer observations, plans, photos, croquis et planning, avec des filtres et regroupements configurables avant téléchargement ou partage.
Non. Il est centré sur le suivi de chantier, les plans, visites, observations et réserves. Un logiciel de devis et facturation reste nécessaire pour le chiffrage et la gestion commerciale.
